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记账流程(财务记账流程)

日期:2021-03-22 15:50 / 阅读量:

  教您如何轻松保留帐户,所有六个步骤均已完成:分类凭证后,它们被分类为当月的财务活动记录表。 金融活动记录表的上半部分记录了收入和支出流的变化,下半部分描述了资产和负债。 填写表格的7个步骤。要记录收入状态,请根据现金,存款,股票,贷款,信用卡,其他负债等填写上个月的资产负债表余额。。 输入资产和负债的期初余额列,然后输入当月的所有收入,包括薪水,奖金,津贴等。。 填写收入栏。由于大多数薪水是由银行自动转移的,因此您应该在存款字段中输入当月的薪水以及发票,工作奖金,生活津贴等。。。。,除自动转帐外,还应包括在现金列中,表示为现金增加。填写所有收入项目后,进行总计,然后在收入小计列中清楚地填写数据,您可以知道当月获得了多少收入。按类别填写经常性费用。按日期在表中填写分类为服装,食物,住房,交通,教育和娱乐的凭单。例如,如果您在9月1日花费100元购买一本书,则应在教育项目栏中指出:现金栏中显示的日期,产品名称和金额表明减少100元。如果您通过刷卡购买了千元的西服,则应在刷卡栏中输入一千元的增量,而不要输入现金栏。请填写。记录所有消费量后,您只需要对六个类别进行统计即可了解当月的主要资金流量。。对于不能分为六类的,请填写其他栏并根据现金的增减或信用卡的增加进行记录。登记大件物品的购买记录。购买房屋和汽车等资产通常与贷款协调。例如,如果您在9月10日支付了30万元的首付款来购买100万元的房屋,则存款栏将减少30万元和其他资产,增加100万元,并增加贷款70万元。

  通常,财务活动记录表可以完全记录流量和存量的变化。当收入,支出,资产和负债的净值发生变化时,可以通过记账完全掌握。财务流程案例分析案例1:高校财务流程管理[1] 1。从哲学上讲,大学财务过程的内涵是世界上的一切都在运动,而这一运动是绝对的。。但是运动是有规律的。自觉遵守法律和依法行事是人类理解,掌握和改造自然的正确途径。当法律专门针对实践时,可以理解为行为的程序或过程。在实际行为中,就像苏慧文等人相信的过程一样,该过程可以看作是任务和行动的集合,将相应的投入转化为产出。对于组织而言,相应的投入和产出包括材料,信息和人力资源。[2]。从理论界对过程理论的早期研究开始,它主要分散在组织理论,战略管理,工作管理,团队动力,管理行为等方面的研究。。缺乏对过程的整体研究仅限于对单个理论或方法的讨论,或者仅限于单个过程。将这些理论研究结果整合在一起,并将过程理论整合到一个相对完整的理论体系中,从而形成一系列方法论并将其应用于实际工作中,这将有助于组织的发展和管理水平的提高。结合过程的含义,大学的财务过程是指大学财务管理中存在并通过长期财务管理实践经验形成的定期,全面,系统的工作程序或操作规则。主要内容可分为两类:。首先是财务管理的基本过程,其目的是规范财务工作,巩固会计基础并提高资本效率。。

  如财务批准程序,财务预算程序,会计程序。财务批准程序主要是根据财务标准建立的。通过建立一定的财务审批权限,按部门批准不同业务范围和资金限额的工作流程。对于财务预算过程,请遵循相应的预算规则,结合大学自身的管理系统,并实施年度预算集体决策系统,例如某些大学的上下两人制。换句话说,在编制年度预算初稿后,必须通过学校党委和常务委员会的扩大会议进行讨论和批准,并在此基础上,征求学校教师代表以及教职员工的意见必须征求代表。通过协商使预算程序公开,公平,公正和实用。预算的科学性和实用性。会计处理主要体现在会计处理上。例如,必须根据会计程序进行业务会计科目和资金项目的设置和应用,票据的合法性审查,出纳银行资金交易以及现金收支,以巩固会计基础并提高会计质量。会计信息。二是财务管理的辅助流程,重点是加强财务监管,理顺财务关系,提高服务水平。如会计监督程序等。会计监督程序的重要意义是建立一定的组织或职位,并按照有关的会计监督制度和监督方法,采取有效的监督措施,纠正财务批准,会计和二级财务管理,纠正错误。,加强财务监管,理顺各种财务关系,维护全体利益相关者的利益。信息查询过程非常适合学校财务信息查询的薄弱环节和完美环节。主要目的是促进部门,学院,师生获取财务信息,从而增强信息用户的自我保护意识。。

  学习过程是建立相对完整的学习规则,有效地鼓励和促进财务人员的理论和业务学习,提高财务人员的综合财务能力。。从财务过程的特点来看,高校财务过程具有共享性,通用性,实用性,及时性,稳定性和层次性的特点。。大学财务流程的共享和共性是基于大学类似的财务管理内容。通过建立一个相对完整的财务流程,它可以被所有大学共享并实现资源共享,这也有利于财务流程的创新。财务流程的实用性,及时性,稳定性和水平来自财务流程本身含义的摘要。。财务过程以实用性为主要核心,并不断扩展以形成一个动态的,动态的浅规则,可以从实践中汲取教训,并可以在多个方向上进行更新和发展。。2。高校财务流程标准化的必要性1。畅通无阻的信息和改进的工作信息不对称理论首先应用于金融市场中的买卖双方。人们认为,买卖双方之间信息的差异使他们各自的利益有所不同[3]。。它的内在含义是为了解释信息持有人的利弊对交易双方或交易双方的不同含义。在大学财务关系小组中,大学财务部门的信息优势十分明显。他们不仅掌握,开发和实施各种财务系统,设计各种财务管理流程,而且了解财务流程的本质并知道如何灵活地应用它们。根据各种客观条件,及时调整财务流程中的某些环节,以减少流程重复,节省时间和机会成本。但是,对于只了解某些甚至某些财务部门的财务规定和工作流程的教师,学生,员工和外国经济组织或个人,他们的信息控制能力很差。。

  因此,不可避免的是,这些信息弱势群体在处理各种金融服务时将不可避免地受到限制和绕过,并且到处都会受到打扰,从而导致“报告困难”,“检查困难”和“签名”。。困难”。。[4]。畅通无阻的信息,拓宽信息渠道,增加财务系统和财务流程的开放性以及增强财务工作流程,对于改善工作,减少麻烦的联系并提高工作效率具有积极意义。。2。建立和谐的财务关系并平衡所有利益相关者的财务利益。就大学存在的重要性而言,它具有不可避免的历史使命。大学的存在不仅是政府意愿和政府利益的体现。这种利益导向已转变为以大学为核心的平衡导向,包括大学,学生,教职员工,科研业务合作单位,后勤支持小组,银行债权人,工会和利益相关者,包括社区,媒体和其他大学[5]。在这种均衡的定位下,高校的财务战略必须以“和谐财务”为方向,充分考虑利益相关者的利益,实现均衡发展。。但是,由于财务管理的特殊性,在财务业务处理中,不可避免的是某些财务管理法规和管理环节会损害某些财务关系实体的实际利益。。即使财务部门严格遵守国家财务制度和大学的相关财务规定,也会因为涉及的利益相关者不清楚,无知和无知而引起两方之间的冲突,从而扰乱财务秩序并影响日常财务工作。例如,财务部门在检查学校或部门的“小金库”,抵消收入和支出,扣除税款,设置帐户限额以及提醒学生欠款时存在争议。。

  因此,改善财务流程,优化财务流程设计,有效地反映财务关系主体的利益,建立高校之间的和谐财务关系,平衡各种财务关系的利益,有利于改善财务管理和创新。财务。管理内容,降低财务管理成本并提高财务水平[6]。3。有效保证高校财务制度的实施和执行,规范财务管理制度的建立和完善,帮助理顺财务管理,维护正常财务秩序,使各项财务任务顺利进行。但是,系统的实施和实施必须依靠财务流程的设计和应用。财务流程是实施财务系统的轨道。财务流程越清晰,越简洁,流程中反映的财务体系越清晰,人们越容易理解和掌握; 财务流程越完整和最优化,财务系统的实施就越顺利,更彻底。相反,当设计的财务流程具有复杂的联系,弯曲的渠道,重复性和不一致的情况时,实施财务体系越困难,就越容易形成没有证据和缺乏执行力的规章制度和人力。因素产生深远的影响。失去了系统制定的意义。规范财务过程以“制度实施”为核心,强化制度的严肃性,增强财务程序的有效性和严肃性,有效地发挥了财务制度的监督作用。。4。提高服务水平,充分发挥财务部门窗口部门的作用。财务部门是大学中各种财务任务的核心部门,其业务工作涉及各种财务利益相关者。包括外部上级主管部门,金融机构,各种经济合同实体等。。; 内部,教师,学生和员工,二级金融机构等。财务服务工作不仅反映了大学财务部门的工作水平,而且反映了财务部门的工作态度,作风和服务水平。

  作为财务部门,他们在日常财务工作中将接触各种金融业务处理实体。他们将是普通的老师,行政人员,学生,外国经济组织或个人,甚至是与大学的长期关系。合作企业,高等学校上级部门,价格税收监督管理部门。他们不仅是金融利益的持有者,还是金融部门的主管和评估者。对于他们而言,无论他们属于哪个财务实体级别,衡量财务部门服务水平的核心标准始终围绕着“工作效率和工作态度”。。工作效率和工作态度集中于财务流程的设计是否有效,是否严格按照法规进行处理以及是否反映了“服务”的目的。5。增强金融创新能力和建立独特的金融文化创新是现代大学降低管理成本和提高学校效率的必然途径。这是现代大学在高等教育产业化市场中生存和发展的灵魂,也是大学获得竞争优势的决定。。因子。高校财务管理是大学的重要职能之一,财务流程是财务管理的核心内容。创新财务流程,实现财务流程管理,有利于增强大学的财务创新能力,适应现代高等教育的发展环境。。。金融文化是财务人员的精神支柱和财务管理的灵魂[7]。金融文化必须依靠某种制度文化。财务过程属于制度文化范畴。对于大学而言,财务流程的差异化构建为财务文化的建立增添了个性。3。高校财务过程中存在的问题财务过程相对分散,没有形成完整的体系。一般来说,财务流程是一个相对完整的系统,相对独立和一致。

  但是,在实际工作中,某个部门或部门中有许多财务流程,并且没有标准化的文件。财务流程的保存和交付仅依赖于几代财务人员的记忆和口头方法,因此许多财务人员没有收集,整理和总结在流程构建中起重要作用的经验观点,因此使财务流程无法形成相对完整的系统,但未能发挥应有的作用。尽管一些大学的财务流程管理相对成熟,但分散在各个财务职位的职责中,并没有得到有效改善。2。财务流程有很丰富的个人经验,不寻常。就财务流程而言,它是对财务工作者实际经验的总结,但其实质是反映某些财务工作的特征。但是,由于财务职位经常轮换,财务人员的部署以及财务人员对财务工作的理解不同,当他们汇总和使用这些财务流程时,他们将遇到由相同财务人员组成的财务流程的问题。。管理工作。多样性和个人特征丰富,难以体现财务流程的普遍性。3。人为因素对财务流程影响很大,削弱了财务流程的建设和执行。尽管财务流程是财务实践经验的积累,但是财务流程一旦形成,就具有僵化的特征,在实施过程中应严格遵循。另一方面,财务流程的建设和执行取决于人,领导者不注意,财务人员抗拒,财务流程的建设只能限于某个部门或部门。甚至有人。尽管每个职位的财务人员都对其职位的业务创新进行了总结,但财务总监并未对此进行关注。。财务人员缺乏财务流程建设和创新的主动性和创造力,导致财务流程水平较低。

  同时,由于领导层会在实施过程中进行干预,现有的财务流程将无法得到充分实施。它仅作为一般工作程序运行,从而削弱了财务流程监控功能。4。高校财务流程的规范与完善1。财务流程的规范化,不仅关系到高校财务管理的规范性和有序性,还反映了高校财务管理和服务水平。财务流程的监管范围广泛,影响广泛。因此,在规范大学财务流程的过程中,必须牢记以下原则:(1)诚信原则,使财务流程贯穿财务管理的各个方面。。。财务流程是根据大学的财务管理而设计的,必须反映财务管理工作的业务特点。(2)及时性,与时俱进的原则,财务流程源于财务管理实践,具有较强的实用性。然后,随着财务管理理念的变化,财务组织的调整和财务管理模式的变化,财务流程应继续充实新的内容和新鲜的血液,以使其更加优化和有效。。。(3)透明原则。开放财务流程的重要性在于透明度。只有透明的财务流程才能使每个财务关系主体了解,理解和理解每个财务流程。因此,他们可以根据财务流程自觉执行财务管理规定,不仅可以提高工作效率,而且可以提高可靠性并降低管理成本。2。为了优化财务流程的设计并实现财务流程的管理功能,必须做好以下工作:(1)充分调动,组织和收集各种财务流程,搭建基本的财务流程信息平台。财务流程与财务管理的各个方面相关。每个财务管理链接的业务特征都不同,形成的财务流程也不同。同时,财务流程是对财务管理实践经验的总结,这些经验是可以累积和转移的。

  当然,由于每所大学的财务机构和业务部门不同,因此各有不同,但财务流程是共同的和共享的,可以将每所大学的财务流程设计集成在一起,以构建具有代表性的基本财务信息平台。在初始化基本财务流程信息数据库的过程中,财务部门负责人或财务部门负责人将牵头,动员所有财务部门人员,合并职位以汇总和汇总财务流程,建立专业人才进行组织和完善,最终形成财务流程数据库。主要财务流程总结如下:财务批准流程,财务预算流程,会计流程,会计监督流程,信息查询流程和学习流程等。。每个流程都细分为一个树状结构中的各个工作链接,例如财务批准流程。就学校而言,根据会计法和大学的财务制度,有必要在校长负责制下建立财务领导制度。根据统一领导和分级管理的原则,必须设立副总裁,首席财务官和二级首席财务官。。经济体系的多个领导层,例如单位财务经理和基本财务人员。根据财务部门的规定,根据主任和科长的批准权限,学院(部门)实行“一次性制”。。会计过程不仅涉及会计师的工作过程,还涉及会计业务的工作。。前者主要指审计,审查与现金和银行出纳员之间的分工,而后者指会计,凭证保管,票据管理等。。,还涉及会计业务会计的详细条款等。学习过程主要是指财务人员的继续教育,日常业务培训和财务人员的自学。。学习过程的内容要求各种学习内容,时间,纪律,奖惩等。(2)丰富和完善财务流程,梳理每个财务流程,形成相对完整的财务管理流程。

  如上所述,财务流程具有普遍性,共享性,及时性和层次结构的特点。因此,在现有财务流程信息平台的基础上,应强调及时性,并及时多样化高校的财务管理职能。。需要评估现有财务流程的适应性,及时发现各种业务流程之间潜在的,明显的断点,漏洞和矛盾,分析原因,制定相应的解决方案,正确处理业务流程中的不一致要求,为了重新设计金融业务流程。同时,通过财务流程信息平台,每所大学都可以满足其需求。一方面,它整合了一般财务流程中无法提供的新颖内容,以丰富和完善它。另一方面,大学彼此沟通,相互学习并共同发展大学。财务流程。(三)抓好金融信息化建设,提高金融信息利用率。财务信息建设的目的是增加财务流程对财务部门的开放性和财务管理信息的透明度,使所有财务实体都能及时了解财务部门的财务管理信息,以利于他们获取信息。取得。查询并提高工作效率。金融信息化建设不仅包括财务处理信息化,还包括财务信息查询的信息化。。财务部门建立专门的网页,及时发布财务关系主体关注的财务信息和财务程序,以便他们可以严格按照财务信息处理各种财务事项。例如:学生查询网上学费欠款; 教职员工询问薪水和个人税收信息; 部门查询预算和资金使用情况; 研究人员询问研究经费等。因此,通过使用现代信息技术来优化财务流程并提高工作效率。